A Maraton/Maraton váltó/Félmaraton és Cross versenyek INDULÁSI és ÉRKEZÉSI pontja Kovászna város (Tündérvölgy). A verseny útvonalának kijelölését a szervezők biztosítják.

A verseny ideje alatt csak részleges útlezárás történik. A versenyszabályzat és a törvény által előírt forgalmi szabályok be nem tartása miatt történt balesetek esetében, a felelősség kizárólag a versenyzőket és a balesetben résztvevőket terheli.

A versenyben való részvétel saját felelősségre történik, a szervezők nem vállalnak felelősséget a versenyzők esetleges sérülései esetében. A verseny indulási/ érkezési pontjában a szervezők elsősegélynyújtó pontot és mentőautót biztosítanak, ahol szükség esetén sürgősségi ellátást nyújtanak.

A szervezők nem vállalnak felelősséget a személyes tárgyak elvesztéséért illetve a verseny ideje alatt az  útvonalon elhagyott személyes tárgyakért.

A nyílt verseny -  Open női és Open férfi díjazottjai nem vesznek részt az korosztályos díjazásban.

Azokban a kategóriákban, ahol kevesebb mint 5 versenyző indul, nem lesz díjkiszotás, viszont összevonhatók más kategóriákkal.

Minden kategóriában az első három rangsorolt részesül nyereményben. Pénzdíjakat csak a FÉRFI/NŐI OPEN illetve a FÉRFI/NŐI Maraton váltó nyertesei kapnak. A szervezők egyéb díjak kiosztására is jogosultak.

A pénzdíjak kizárólag banki átutalással történnek kiosztásra, az esemény utáni 30 napon belül. A nyertesek 2022 szeptember 30. – ig küldhetik el banki adataikat (IBAN) és a személyazonossági másolatot (lakcímigazoló okmányt külföldi állampolgárok esetében)  a visitcovasnamarathon@gmail.com e-mail címre.

1. Maraton díjak és kategóriák

Nyílt(open) verseny (Férfi és női):

- I  – 1000 lei; 

- II – 750 lei;

- III – 500 lei.

Az első 3 versenyző díjban részesül a következő korcsoportokból:

 - 18-29 év férfi és női;

 - 30-39 év férfi és női;

 - 40-49 év férfi és női;

 - 50-59 év férfi és női;

  - 60+ férfi, 60+ nők.

2. Marton váltó(4 fő) díjak és kategóriák

Nyílt(open) verseny (Férfi és női):

- I  – 1000 lei; 

- II – 750 lei;

- III – 500 lei.

A vegyes csapatok FÉRFI kategóriába kerülnek besorolásra.

3. Félmaraton díjak és kategóriák

Nyílt(open) verseny (Férfi és női):

- I  – 750 lei; 

- II – 500 lei;

- III – 350 lei.

Az első 3 versenyző díjban részesül a következő korcsoportokból:

 - 18-29 év férfi és női;

 - 30-39 év férfi és női;

 - 40-49 év férfi és női;

 - 50-59 év férfi és női;

  - 60+ férfi, 60+ nők.

4. Cross díjak és kategóriák

Nyílt(open) verseny (Férfi és női):

- I  – 500 lei; 

- II – 350 lei;

- III – 250 lei.

Az első 3 versenyző díjban részesül a következő korcsoportokból:

 - 18-29 év férfi és női;

 - 30-39 év férfi és női;

 - 40-49 év férfi és női;

 - 50-59 év férfi és női;

  - 60+ férfi, 60+ nők.

A hivatalos időmérés az első versenyző indulásakor kezdődik.  Az időt szekundumban mérjük. Nyertes az, aki a teljes távolság megtétele után, a legrövidebb idő alatt érkezik a célhoz.

Az összes versenyszám chip-es időmérő rendszerrel lesz lemérve.

A Maratoni táv megtételének határideje 6 óra és 30 perc, a  Félmaratoni táv megtételének határideje 3 óra és 30 perc,  a Cross táv  megtételének határideje 2 óra és 30 perc. A határidő túllépése a versenyből való kizárást vonja maga után.

2022 július 1 és 2022 szeptember 4 közötti periódusban kizárólag online történik. 2022 szeptember 4 után zárul az iratkozás, helyszíni iratkozás nincs. Maximális iratkozási létszám 1000 fő. A verseny szervezői fenntartják a jogot, hogy támogatóknak és meghívottaknak tartsanak fent jegyeket, amelyeket 2022 szeptember 4-ig használhatnak fel. 

Pólót csak azon versenyzőknek tudunk biztosítani akik a 2022 augusztus 24 - beiratkoznak és a részvételi díjat is kifizetik.

A nevezési díj kifizetése online történik, vagy pedig banki átutalással (ASOCIATIA FITNESS TRIBE EGYESULET,   IBAN: RO24 BTRL RONC RT04 6535 1002 , Banca Transilvania, Swift code BTRLRO22). 

Az iratkozás lemondása:

Az beiratkozási díj nem kerül visszatérítésre. A hely  2022 szeptember 4 – ig átruházható, 20 RON /fő érték ellenében.

A beiratkozott versenyző versenyszám változtatása 20 RON/ fő ellenértékben 2022 szeptember 4 – ig lehetséges. Rövidebb távra változtatás esetében a különbözet nem visszatérítendő .

A nevezési lista módosítása (versenyszám változtatás) 2022 szeptember 4 – ig lehetséges.

A résztvevőknek lehetőségük van párhuzamosan részt venni, úgy az egyéni maratoni mind a maratoni váltón is, abban az esetben és kizárólag, hogyha a versenyen az első váltócserét futják le. A 2,3,4-es váltócserébe futó versenyzőknek tilos az egyéni próbán részt venni.

A kezdő csomagot és a rajtszámot személyazonossági igazolvány vagy útlevél  felmutatásával szeptember 10 és 11-én  minden online feliratkozott versenyző átveheti. A személyi igazolvány nélküli versenyzők nem kapnak számot, és nem kapják vissza az iratkozási díjat.  

A verseny útvonalának megváltoztatása vagy lemondása – kedvezőtlen időjárás esetén a szervezőknek joga van lemondani/ leállítani/megváltoztatni a versenyt, vagy megváltoztatni az útvonalat, időtartamokat. Ebben az esetben minden versenyző e-mail értesítést kap, egyéb információkat a weboldalon közlünk. 

Amennyiben egy jelentkező nem jelenik meg bármilyen ok miatt a rajtnál, visszalép, vagy feladja, a jelentkezési díj nem visszaigényelhető.

A verseny megszervezésének az elmaradása során vis major esetén vagy a szervezőtől független okok miatt a nevezési díj nem visszatérítendő. A szervező nem állja a versenyzők semmilyen mellékes költségét (szállítás, szállás, étkezés stb.)

A nevezési díj NEM visszatérítendő, beleértve azokat is, akik jelentkeztek, de nem jelentek meg a versenyen. 

1. a verseny útvonalának megfelelő kijelölése
2. a versenyzők értesítése az útvonal részleges lezárását illetőleg
3. 8 frissítőpont elhelyezése az útvonalon
4. a pénzdíjak versenyőkhöz való eljuttatása a Díjak fejezetben leírtak szerint
5. a verseny indítása előtti megbeszélésen értesíti a versenyzőket az időtartamokról
6. biztosítja az ellenőrzési pontok elhelyezését az útvonal mentén és a versenytársak érkezési sorrendjének betartását
7. biztosítja a szemétgyűjtő pontok elhelyezését a verseny útvonala mentén
8. a verseny indítása előtt megtartja a technikai gyűlést, ahol értesíti a versenyzőket az esetleges változásokról

1. a versenyző kötelező módon a mellkasán, jól látható helyen kell hordja a számot a verseny egész ideje alatt
2. minden versenyző saját felelősségére vesz részt a versenyben
3. a verseny bármi okból való feladása esetén kötelező értesíteni a szervezőket a következő pontok valamelyikén: a start ponton, az ellenőrző pontokon, az érkezési ponton vagy a verseny sürgősségi hívószámán, amelyet a technikai gyűlésen közölnek a szervezők
4. ha bármely balesetet és anyagi kárt szenvedett versenyző lemond a versenyen való részvételről, nincs joga kártérítésre és a szervezők( önkéntesek, támogatók, állami intézmények, polgármesteri hivatalok, megyei tanács, rendőrség, hegyimentők) elleni jogi támadásra.
5. A versenyzőknek kötelező résztvenniük a technikai megbeszélésen, figyelmesen kell kövessék az ott elhangzott információkat. Az itt közölt információk akkor is hivatalosak és érvényesek, ha nincsenek benne e szabályzatban
6. A versenyzőket terheli az összes jogi és civil felelősség bármely más versenyzőnek okozott kár esetében
7. Bármely balesetet észlelnek kötelesek értesíteni a szervezőket a következő ellenőrző ponton
8. A versenyzők figyelembe veszik, hogy a szervezők mindent megtesznek a forgalom lezárása érdekében, viszont elfogadják az elővigyázatos közlekedésre vonatkozó szabályokat, betartják a rendfenntartók, rendőrök és önkéntesek útvonalra vonatkozó utasításait
9. A versenyzők kizárólag a frissítő pontokon dobhatnak el szemetet
10. Az egyhasználatú poharakat csak a frissítő pontoktól 50 méter távolságra lehet eldobni
11. A szervezők megpróbálnak minden méretben megfelelő számú blúzot biztosítani, azonban ha kifogynak a méretek, a versenyzők kötelesek elfogadni bármilyen meretű blúzot.
12. A versenyző felelősséget vállal a személyes tárgyainak elvesztéséért vagy a verseny útvonalán elhagyott személyes tárgyaiért

1. a szervezők azon követelésének be nem tartása, hogy látható helyen hordják a számokat
2. ha versenyzők nem tartják tiszteletbe a környezetet
3. a versenyzők nem viselkednek megfelelően a hivatalosságok, közönség és más személyek irányában
4. a szervezők és önkéntesek utasításait nem tartják tiszteletben
5. a versenyzők lerövidítik az útvonalat
6. a versenyzők tömegközlekedési eszközt vagy autót használnak a verseny ideje alatt
7. bármi olyan baleset esetén, amely a szervezők megítélése alapján gátolja a verseny folytatását
8. az időmérő chip vagy szám elvesztése esetén
9. a verseny megszabott időtartamától való eltérés esetén
10. egy ellenőrzőpont kihagyása vagy az útvonal hiányos teljesítése esetén
11. a versenyszabályzat be nem tartása esetén
12. A versenyzők kísérése kerékpárral vagy bármilyen más közlekedési eszközzel a versenyző kizárásához vezet.

1. a szervezőknek joga van megválogatni a versenyzőket
2. a verseny lemondása esetén a versenyző köteles azonnal értesíteni a szervezőket és leadni a számot
3. a szurkolók semmilyen módon nem segíthetik a versenyzőket kivéve baleset esetén
4. a szurkolók tiszteletben kell tartsák a szervezők, hivatalos intézmények által előírt szabályokat
5. a szervezők fenntartják a jogot, hogy büntethessék a versenyzőt a szabálysértő szurkolói miatt

A versenyző a szám átvételekor köteles aláírni a szervezők által összeállított felelősségvállalási nyilatkozatot. Ellenkező esetben kizárják a versenyből.

A verseny előtt, közben és után a szervezők fotókat, videókat készíthetnek a versenyzőkről szurkolókról és résztvevőkről. A versenyben való részvétellel a versenyző elfogadja, hogy az elkészített fotó/video anyag felhasználató a versenyt népszerűsító kiadványokban, és népszerűsítő felületeken.